美國商務簽證邀請函不一定非要用原件，如果實在提供不了原件，您也可以用掃描件打印出來提交的。邀請函要注明申請人信息（姓名、護照號碼）寫明受邀的目的和簡要計劃行程，費用由誰支付，并由邀請人簽名，邀請函需有邀請公司的名稱、地址、電話、email等聯系方式。

美國商務簽證邀請函需用邀請方公司正規抬頭紙打印，內容應包括：
（a）邀請方公司信息及聯系方式。
（b）被邀請人信息、出行時間、出行主要目的、費用由誰支付。
（c）如被邀請人有多人則需將詳細名單一并附上。
（d）如邀請方安排被邀請人的住宿，需說明，并一起提供住宿證明。

備注：
1、如果可以，盡量提供邀請函的原件。
2、申請商務簽證最好能提供雙方業務往來證明，如雙方之前簽署的合同、協議、雙方公司的業務介紹的資料等。